AG 2016

Lecture du RAPPORT MORAL
par André BERNARD président de l’UD

Reprise des permanences consommation à l’UD par deux personnes
1058 adhérents en 2015 légère hausse par rapport à 2014

Perspectives 2016
Révision des statuts
Revoir le règlement intérieur
Congrès CLCV 2016
Proposition d’organiser une journée de préparation à ce congrès et proposer des candidats dans les instances nationales.

Vote contre : Henri BELLIERE, qui justifie son vote par le fait que les orientations 2016 n’ont pas été débattues en CA et que l’AG n’a pas le pouvoir de décision.

Le débat qui s’en suit fait ressortir un sérieux manque de communication entre l’UD, les Unions Locales, les antennes et les adhérents individuels. Absence de prise de décisions, de débats politiques, bureau décideur alors que c’est le rôle du CA,  l’accueil à l’UD n’est pas engageant etc.

Martine BISSIERES, membre du bureau UD sortant fait remarquer que le bureau issu de la dernière AG en avril travaille depuis juin 2015 et qu’il a dû faire face à des priorités (fonctionnement de l’UD, financements), ce qui n’a pas laissé de place à autre chose.
Ce travail commence à porter ses fruits, mais il reste encore beaucoup à faire en espérant que le nouveau bureau et le CA continueront ce travail.

Souhaits exprimés par les membres de l’AG :
Les comptes rendus des commissions doivent être envoyés aux UL.
Plus de communication entre UD, UL, Antennes et Adhérents.
Un appel est lancé pour la création d’une commission communication.

RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Les comptes sont certifiés. Une remarque est faite sur le manque de contrôle interne entre le travail effectué et la conformité requise par les conventions signées avec les financeurs (espace info énergie). Depuis Janvier2016 Martine BLONDEAU est en charge de cette structure

RAPPORT FINANCIER
Présentation par Sylvain GASSIES Trésorier.

L’exercice 2015 laisse apparaitre  un excédent de 22 228 Euros. En réponse à une question sur le montant des charges, Sylvain précise que la masse salariale représente 64% des charges.
Le rapport est soumis au vote de l’AG. Le trésorier propose la mise en réserve d’une somme de 10 000 Euros pour faire face à d’éventuels problèmes de financement et les 12 228 Euros restant remis en trésorerie.

Un débat s’ouvre sur le montant de la cotisation.
Différence de montant entre UD et UL qui s’explique par le fait que le CA de l’UD fixe le montant de la cotisation de ses adhérents et les UL fixe celui de ses propres adhérents.Il faut savoir qu’une partie des montants est reversée à l’Union Régionale, la CLCV Nationale et à l’UD pour les UL. André BERNARD informe que le montant de la cotisation devra être débattu en CA.

Intervention du commissaire aux comptes :
La loi prévoit de signaler à l’AG toute convention entre association ayant un même administrateur, ce qui est le cas d’André BERNARD qui est président de l’UD et président de l’UL de Cestas qui lors de sa dissolution a reversé le solde dela trésorerie à l’UD.
Intervention d’un adhérent de Cestas qui déplore le manque d’information suite à cette dissolution et surtout que les adhérents n’ont pas été informés qu’ils relevaient désormais de l’UD.
Le commissaire aux comptes précise que les comptes de l’UD sont publiés et rendus publiques, ils peuvent être consultés à l’UD et sur le site du JO avec le code SIREN. L’UD a trois mois après l’AG pour publier les comptes au JO.

Proposition de mise en réserve de la somme de 10 000 Euros et les 12 228 Euros en trésorerie. Il s’ensuit une discussion sur la pertinence du mot « réserve »
Le commissaire aux comptes confirme que le terme réserve est correct dans ce cas précis.
Reversement à l’UD des 6680 Euros représentant le solde de trésorerie de L’UL de Cestas après sa dissolution. André BERNARD étant à la fois le responsable de cette UL et le président de l’UD cette question est soumise à l’AG.

Le rapport financier est mis au vote ainsi que la proposition de réserve

BUDGET PREVISIONNEL 2016
Présentation par Sylvain GASSIES Trésorier.

Il y a des incertitudes car des conventions ne sont pas encore signées, à ce jour seule la convention avec le département pour les interventions des conseillères info énergie avec la communauté de communes de MONTESQUIEU est signée pour un montant de 12 000 Euros.

La convention Mairie de Bordeaux pour le SLIME de Bordeaux (ex Allo Energie) se termine en Juin 2016.
Une de nos conseillères info énergie a été recrutée par l’ALEC suite à l’appel à manifestation d’intérêt lancé par Bordeaux Métropole en fin d’année 2015. Nous n’avons plus que deux postes de conseillères info énergie et sans financements il nous sera difficile de recruter.
Montant de la cotisation UD maintenu à 42 Euros.

Un débat s’instaure sur son montant
Frais de dossier ? Non pas à l’UD : demande pour en débattre au CA
Déduction fiscale pour cette cotisation ou en est on ? Cette question sera posée à l’AG nationale par nos représentants.
Il est proposé qu’un courrier soit envoyé au national pour que cette question soit à l’ordre du jour de son AG.
Le commissaire aux comptes précise qu’il est toujours possible d’interroger les services fiscaux, mais il serait mieux que la CLCV nationale interroge les services du ministère de finances (BERCY)

Commission santé
Rapporteur : Josette PREVOTEAU

Fait marquant de l’année 2015 :
Absence prolongée de la responsable de la commission
Plusieurs dossiers défendus
Mise en place d’un débat sur le dossier pharmaceutique qui aura lieu le 27 Avril 2016.

Commission environnement
Rapporteur : Sébastien  LHERITIER

Un gros dossier en chantier : le déploiement des compteurs LINKY sur la Gironde.
Position de la CLCV Gironde divergente de celle de la CLCV nationale
L’information des adhérents est une priorité.

Commission consommation
Rapporteur : Michel BOST

Point sur les enquêtes
Formation sur la base des litiges
Perspectives 2016

Commission logement social
Rapporteurs : Martine BISSIERES, Jean CASTAING

Le  travail de cette commission est important et la chargée de mission Sandrine KHELOUI est très impliquée tant au niveau départemental que régional du fait que les bailleurs sociaux se trouvent désormais dans la nouvelle région.
En 2015 la commission a mis en place un nouveau fonctionnement pour mieux répondre aux besoins des nouvelles et nouveau administratrices -teur

Espace info Energie
Intervention d’Isabelle NOLIBOS,  conseillère info énergie

Isabelle détaille le travail des conseillères
Permanences tous public. Visites domiciliaires dans le cadre du SLIME Bordeaux

Proposition de la création d’une commission communication

Dominique FOURGEAUD  se propose pour prendre en charge cette commission
Ses propositions : travailler sur la communication extérieure, cibler une population jeune avec les outils actuels : Face book, page web…
Mettre en place les outils pour la communication interne.
Remarque est faite que les responsables des diverses commissions doivent se rencontrer régulièrement

Vote sur le rapport d’activité :Pour : unanimité

INTERVENTION DE L’UNION REGIONALE CLCV AQUITAINE :
Intervenant : Henri BELLIERE

La CLCV Nationale organise une journée des présidents des UD et UR le 15 Avril 2016. Cette journée a pour but de voir comment nous pouvons organiser et mettre en place les nouvelles régions ;
Depuis  5 ans, la CLCV Aquitaine ce sont deux militants Sylvain GASSIES et lui, il lance un appel aux militants et bénévoles qui voudraient les rejoindre. Avec la nouvelle région, ils ne pourront pas continuer à 2 ce qui l’inquiète car cette région s’étale sur 600  km

LISTE DES CANDIDATS AU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

André BERNARD
Henri BELLIERE
Jean CASTAING
Marie France REYMBAUT
Angélique BICHON
Martine  BISSIERES
Martine BLONDEAU
Michel BOST
Eric CORDONNIER
Dominique FOURGEAUD
Nicole GUILHEMOTONIA
Bernard FOURNIER
Sébastien L’HERITIER
Danielle BLONDEL LE MELLEC
Frédéric FONTAINE
Christiane DORNARD
Sylvain GASSIES
Alain DUBARRY
Claudine HELLEY

Intervention d’Henri BELLIERE qui trouve inacceptable que des candidats soient absents de l’AG,que d’autres ne viennent jamais au CA,en conséquence il demande une suspension de l’AG.
L’AG est suspendue une dizaine de minutes.

Reprise de l’AG André énonce la liste des candidats.
Henri demande que son nom soit retiré de cette liste il renonce à se présenter compte tenu de l’absence de la moitié des candidats.
L’UL de Sainte Eulalie demande que les membres du CA soient systématiquement formés sur la CLCV, qu’ils soient en possession des statuts de l’UD, et en cas de trois absences une information soit faite et que les statuts soient appliqués.

Vote sur la liste des candidats au CA :
Abstention : UL sainte Eulalie, un adhérent UD Dominique FOURGEAU
Pour : les autres UL et adhérents UD
Contre : Henri BELLIERE
André BERNARD informe que le CA se tiendra le 08 Avril 2016

Clôture de l’AG,
Un apéritif dinatoire permettra à la majorité des participants de se retrouver dans la bonne humeur !